Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst / Backoffice m/w/d).

Köln, Deutschland

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Sie arbeiten struktruriert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Hintergrund?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Sachbearbeiter(in) im Vertriebsinnendienst / Backoffice m/w/d).

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Vertriebs- und Beschaffungsprozesse. Sie unterstützen den Außendienst, koordinieren Bestellungen und stehen im engen Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.

Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.

Teamarbeit

Persönliche Entwicklung

Eigenständigkeit

Organisation & Verwaltung

Kommunikation

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Außendienstes bei Kundenanfragen und Angeboten
Koordination und Abwicklung von Bestellungen mit Lieferanten
Abstimmung zwischen Vertrieb, Einkauf und Logistik
Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im System
Organisation und Überwachung von Lieferterminen

Must-have

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Kaufmännisches Verständnis
Sicherer Umgang mit MS Office
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert

Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Einkauf
Technisches Grundverständnis oder Interesse an unseren Produkten
Interesse an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
Erfahrung in logistischen Prozessen

Was ist das Tolle an dem Job?

Sie arbeiten in einem starken Team aus klugen, engagierten Menschen, das Offenheit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung lebt
Erleben Sie eine Unternehmenskultur ohne starre Hierarchien – geprägt von gesundem Menschenverstand statt Bürokratie
Genießen Sie Freiheit in der Arbeitsgestaltung, flexible Workflows und moderne Werkzeuge, die Ihnen den Alltag erleichtern
Übernehmen Sie echte Verantwortung und gestalten Sie Ihren Erfolg eigenständig und sichtbar mit
Erweitern Sie Ihren Horizont durch Einblicke in vielfältige Branchen und spannende Kundenprojekte
Stellen Sie sich abwechslungsreichen Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen, das Entwicklung und Zusammenhalt verbindet

Was wir anbieten

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung in einem kleinen, engagierten Team. Sie arbeiten eigenständig, sind gleichzeitig eng mit Ihren Kollegen vernetzt und gestalten aktiv unsere täglichen Abläufe mit.

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, ein stabiles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Durch die vielfältigen Aufgaben im Vertriebsinnendienst erhalten Sie Einblicke in Vertrieb, Einkauf und organisatorische Prozesse.

Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikation sind für uns selbstverständlich. Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns willkommen und tragen direkt zum Erfolg unseres Teams bei.