BAnf Management
Bedarfe klar steuern. Freigaben beschleunigen. Kosten senken.
Wir strukturieren Ihre Bedarfsanforderungen (BANF) in einem klaren Prozess – von der Anforderung bis zur Freigabe und Übergabe an den Einkauf. Das reduziert Abstimmungsschleifen, erhöht Transparenz und verhindert unkoordinierte Einzelbeschaffungen.
Die BAnf-Schwierigkeit im Überblick
Der Anforderer hat bereits Zeit in die Vorauswahl von Produkt und Bezugsquelle investiert. Wie immer, muss alles schnell gehen. Es ist nicht zu erkennen, dass sich das angeforderte Produkt bei einem bestehenden Lieferanten beziehen lässt.
Das vom Werker ausgewählte Unternehmen ist weder zertifiziert, noch ist eine Zahlung auf Rechnung möglich. PayPal-Zahlungen sind nicht möglich, da die Buchhaltung Schwierigkeiten mit der Zuordnung der Zahlung hat.
Amazon ist als Lieferant nicht freigegeben, jedoch sind die Teile nur dort zu finden.
Eine Beschaffung mit Zahlung per Vorkasse ist für Sie völlig ausgeschlossen.
bisher
das Wichtige muss warten
mit BAnf-Management
mehr Zeit für´s Wesentliche
Unser Leistung
Was wir für Sie tun
- Ihr C-Teil ist unser A-Teil
- Wir liefern warengruppenunabhängig
- Wir gehen für Sie in Vorkasse, zahlen per PayPal oder Kreditkarte...
- Sie erhalten eine einheitliche Auftragsbestätigung mit allen von Ihnen gewünschten Angeben
- Wir liefern nach Ihren Liefervorschriften. Auch hier erhalten Sie ein einheitliches Lieferdokument mit scanbaren Daten.
- Im Anschluss erhalten Sie eine inhaltliche Rechnung, gerne als eRechnung mit allen von Ihrer Buchhaltung benötigten Daten mit dem gemeinsam vereinbarten Zahlungsziel.
- Dies alles erledigen für eine vorher genau definierte Servicepauschale.
So läuft BANF-Management ab
Standardisierung
– Ist-Prozes, Pain Points, Bedarfstypen
Aufnahme
Ist-Prozess, Pain Points, Bedarfstypen
Freigabe- Logik
– Rollen, Grenzen, Verantwortlichkeiten
Optimierung
–Auswertung, Feinschliff, Stabilisierung
Einführung
Schulung, Pilot, saubere Übergaben
Betrieb & Support
– Regelbetrieb, Anpassungen, kontinuierliche Verbesserung
VORTEILE
Entlastung
• Weniger Rückfragen
• Weniger Abstimmungsschleifen
• Einkauf & Teams gewinnen Zeit
Kosten + Kontrolle
• Weniger Prozesskosten
• Mehr Standardisierung
• Bessere Steuerbarkeit der Bedarfe
Transparenz
• Status je Bedarf klar sichtbar
• Nachvollziehbare Entscheidungen
• Saubere Dokumentation